Allgemeine Geschäftsbedingungen
für die Erbringung von Dienstleistungen von BarCAMP New Work | Leonie Müller, Elsass-Str. 50, c/o Agentur Golden Gap Greta Andreas, 50677 Köln, E-Mail: hey@barcampnewwork.de (nachfolgend „Auftragnehmer“)
1. Allgemeines
1.1 Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) für die Erbringung von Dienstleistungen gelten für Verträge, die zwischen dem Auftraggeber und dem Auftragnehmer unter Einbeziehung dieser AGB geschlossen werden.
1.2 Soweit neben diesen AGB weitere Vertragsdokumente oder andere Geschäftsbedingungen in Text- oder Schriftform Vertragsbestandteil geworden sind, gehen die Regelungen dieser weiteren Vertragsdokumente im Widerspruchsfalle den vorliegenden AGB vor.
1.3 Von diesen Geschäftsbedingungen abweichende AGB, die durch den Auftraggeber verwendet werden, erkennt Auftragnehmer – vorbehaltlich einer ausdrücklichen Zustimmung – nicht an.
2. Vertragsgegenstand und Leistungsumfang
2.1 Der Auftragnehmer veranstaltet das BarCAMP New Work, ein themenoffenes BarCamp mit Übernachtung auf einem Campingplatz, Workshops, Verpflegung und gemeinschaftlichen Elementen. Die Teilnahme erfolgt auf eigene Verantwortung. Der Ticketverkauf erfolgt über die Plattform pretix (https://pretix.eu), über die der Kaufvertrag technisch abgewickelt wird.
2.2 Die angebotenen Leistungen umfassen insbesondere die Teilnahme an der Veranstaltung, die Nutzung der Veranstaltungsinfrastruktur (z. B. Zeltplatz, Sanitäranlagen), die Bereitstellung von Verpflegung sowie die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung des Programms durch die Teilnehmer:innen. Es besteht kein Anspruch auf bestimmte Programminhalte oder eine bestimmte Zusammensetzung der Teilnehmer:innen.
2.3 Der Auftragnehmer erbringt die vertragsgemäßen Leistungen mit größtmöglicher Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit nach dem jeweils neuesten Stand, neuesten Regeln und Erkenntnissen.
2.4 Der Auftragnehmer ist zur Erbringung der vertragsgemäß geschuldeten Leistungen verpflichtet. Bei der Durchführung seiner Tätigkeit ist er jedoch etwaigen Weisungen im Hinblick auf die Art der Erbringung seiner Leistungen, den Ort der Leistungserbringung ebenso wie die Zeit der Leistungserbringung nicht unterworfen.
3. Mitwirkungspflichten des Auftraggebers
Es obliegt dem Auftraggeber, die von ihm zum Zwecke der Leistungserfüllung zur Verfügung zu stellenden Informationen, Daten und sonstigen Inhalte vollständig und korrekt mitzuteilen. Für Verzögerungen bei der Leistungserbringung aufgrund verspäteter Mitwirkung haftet der Auftragnehmer nicht.
4. Vergütung
4.1 Die Vergütung wird individualvertraglich vereinbart.
4.2 Der Auftragnehmer stellt dem Auftraggeber nach Erbringung der Leistungen eine Rechnung per Post oder per E-Mail (z.B. als PDF). Die Vergütung ist innerhalb von 14 Tagen nach Zugang der Rechnung zur Zahlung fällig.
4a. Ticketkauf und Teilnahmebedingungen
Der Kauf eines Veranstaltungstickets über pretix ist verbindlich. Die Teilnahmeberechtigung ergibt sich ausschließlich aus dem ordnungsgemäßen Ticketkauf. Die Tickets sind personengebunden und nicht übertragbar, sofern nicht ausdrücklich anders vereinbart.
Teilnehmende verpflichten sich, die auf der Veranstaltungswebsite und vor Ort kommunizierten Verhaltensregeln einzuhalten. Der Auftragnehmer behält sich vor, Teilnehmer:innen bei groben Verstößen oder Störungen vom weiteren Veranstaltungsablauf auszuschließen – ein Anspruch auf Rückerstattung besteht in diesem Fall nicht.
4b. Stornierung, Umbuchung und Rücktritt
Ein gesetzliches Widerrufsrecht gemäß § 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB ist ausgeschlossen, da es sich um eine Freizeitveranstaltung mit festem Termin handelt.
Stornierungen durch Teilnehmende sind grundsätzlich ausgeschlossen. In Einzelfällen kann eine Umbuchung oder Ticketübertragung auf eine andere Person nach Rücksprache mit dem Auftragnehmer erfolgen, wobei hierfür eine Bearbeitungsgebühr erhoben werden kann.
Bei einer Verschiebung der Veranstaltung durch den Auftragnehmer, z. B. aufgrund von Wetterbedingungen oder höherer Gewalt, behalten die Tickets ihre Gültigkeit. Eine Rückerstattung erfolgt in diesem Fall nur dann, wenn dem Teilnehmenden die Teilnahme am neuen Termin nachweislich nicht möglich ist.
Bei vollständiger Absage der Veranstaltung durch den Auftragnehmer werden gezahlte Beträge abzüglich nicht rückforderbarer Fixkosten erstattet. Der Auftragnehmer behält sich das Recht vor, einzelne Tickets zu stornieren, wenn die Durchführung aufgrund technischer oder organisatorischer Gründe (z. B. Überbuchung) nicht möglich ist. Weitere Ansprüche bestehen nicht.
4c. Veranstaltungsort und Eigenverantwortung
Die Veranstaltung findet auf einem Campingplatz statt, der nicht vom Auftragnehmer betrieben wird. Teilnehmende sind verpflichtet, sich an die Platzordnung sowie an alle geltenden Sicherheits- und Umweltvorgaben zu halten. Für mitgebrachte Gegenstände oder Fahrzeuge wird keine Haftung übernommen.
4d. Foto- und Videoaufnahmen
Während der Veranstaltung können durch den Auftragnehmer oder beauftragte Personen Foto- und Videoaufnahmen gemacht werden. Diese dürfen für dokumentarische, kommerzielle und werbliche Zwecke in Print-, Online- und sozialen Medien veröffentlicht werden. Teilnehmende willigen mit Teilnahme in diese Nutzung ein. Wer nicht aufgenommen werden möchte, kann dies vor Ort mitteilen; der Veranstalter wird dies nach Möglichkeit berücksichtigen.
4e. Mindestteilnehmerzahl und Änderungen
Der Auftragnehmer behält sich vor, die Veranstaltung bis spätestens 7 Tage vor Beginn abzusagen, wenn die Mindestteilnehmerzahl nicht erreicht wird. In diesem Fall erfolgt eine vollständige Erstattung des Ticketpreises. Darüber hinausgehende Ansprüche bestehen nicht.
Der Auftragnehmer ist berechtigt, Ort und Zeit der Veranstaltung aus triftigem Grund geringfügig zu ändern, sofern dies den Teilnehmenden zumutbar ist.
4f. Verpflegungshinweis
Im Rahmen der Veranstaltung wird eine überwiegend vegetarische Verpflegung angeboten. Allergien und Unverträglichkeiten müssen vorab schriftlich mitgeteilt werden. Der Auftragnehmer übernimmt keine Haftung für falsch deklarierte Zutaten oder individuelle Reaktionen.
5. Haftung / Freistellung
Die Teilnahme erfolgt auf eigene Gefahr. Für Schäden, die nicht auf Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit zurückzuführen sind, übernimmt der Auftragnehmer keine Haftung. Dies gilt insbesondere für die Anreise, Zelte, Fahrzeuge, mitgebrachte Gegenstände und gesundheitsbedingte Einschränkungen.
6. Vertragsdauer und Kündigung
Das Vertragsverhältnis endet automatisch mit Durchführung der Veranstaltung. Eine vorzeitige Kündigung ist nur aus wichtigem Grund möglich.
7. Vertraulichkeit und Datenschutz
Der Auftragnehmer verpflichtet sich zur Einhaltung der Datenschutzgesetze, insbesondere DSGVO und BDSG. Weitere Informationen finden sich in der Datenschutzerklärung der Website.
8. Schlussbestimmungen
Es gilt deutsches Recht. Gerichtsstand ist Köln. Sollten einzelne Klauseln unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit im Übrigen unberührt.
9. Online-Streitbeilegung / Verbraucherschlichtung
Die EU-Kommission stellt unter folgendem Link eine Plattform zur Online-Streitbeilegung bereit: https://ec.europa.eu/consumers/odr. Der Anbieter ist weder bereit noch verpflichtet, an einem Streitbeilegungsverfahren teilzunehmen.